POLITICA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

INTRODUCERE

Școala Populară de Artă și Meserii Sfântu Gheorghe, cu sediul în Sfântu Gheorghe, Piața Libertății, nr.9, jud. Covasna, având numărul de telefon +40 267 351 560, adresă e-mail: office@artecovasna.ro, web: https://artecovasna.ro, în calitate de operator de date cu caracter personal (cu nr. ………….), prin intermediul serviciului secretariat și contabilitate prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal prin mijloace automatizate și manuale, doar în scopuri legale, în conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 și legislația națională în vigoare privind protecția și securitatea datelor personale (Legea nr.190/2018).

CE DATE PERSONALE COLECTĂM PRIN SITE-UL NOSTRU

Categoriile de date cu caracter personal ce sunt supuse prelucrării de către noi sunt, fără a avea caracter exhaustiv, următoarele: nume, prenume, CNP, seria și nr. CI/Pașaport/buletin, data și locul nașterii, cetăţenia, semnătura, datele consemnate în actele de stare civilă, domiciliul, profesie, loc de muncă, formare profesională, situaţie familială, asigurări de sănătate și sociale, date bancare, accidente de muncă, datele consemnate în Curriculum Vitae, situaţia medicală, informaţii cu privire la studiile efectuate/absolvite, inclusiv note/medii obţinute pe parcursul studiilor.

Școala Populară de Artă și Meserii Sfântu Gheorghe colectează și o serie de informaţii care nu au caracter obligatoriu (de ex. adresa de email, numărul de telefon) în vederea îmbunătăţirii procesului de comunicare. În cazul cursurilor online, prelucrăm și date privind imaginea, cum ar fi imagini/fotografii sau înregistrări video. Datele cu caracter personal sunt preluate de la următoarele categorii de persoane fizice: elevi/cursanți, părinți, reprezentanți legali, alți membri ai familiei, candidați la testele sau examene, viitorii elevi, cadre didactice, cadre didactice auxiliare și personal nedidactic.

SCOPURILE ȘI BAZA LEGALĂ A PRELUCRĂRILOR

În conformitate cu legislaţia naţională (Legea 102/2005, modificată și completată, Legea nr. 190/2018, Legea nr. 506/2004) şi europeană (Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2016/680/CE, Directiva 2002/58/CE) în vigoare, Școala Populară de Arte și Meserii Sfântu Gheorghe are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate. Școala Populară de Arte și Meserii Sfântu Gheorghe prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu prevederile GDPR, în calitate de operator, prin intermediul serviciilor/birourilor/compartimentelor de secretariat și contabilitate, în scopul derulării următoarelor activități:

• Prestarea activităților de învățământ/predare a cursurilor/orelor, întocmirea și eliberarea documentelor de studiu, asigurarea manualelor și materialelor școlare, burse, întocmirea declarațiilor fiscale și a domunentelor de contabilitate (facturare),
• completarea registrelor privind elevii, cercetări statistice, programe, proiecte, relații publice/petiționare/formulare de puncte de vedere la solicitările persoanelor fizice, formulare de acțiuni și reprezentare în instanță, organizare/derulare evenimente,
• soluționare a cererilor, arhivare, gestionarea sistemelor noastre de comunicaţii şi IT (tehnologia informaţiei), supravegherea spațiilor conform dispozițiilor legale.
• Din punct de vedere al Regulamentului UE 679/2016, fiecare prelucrare a datelor cu caracter personal îndeplinește una din următoarele condiții:
  • persoana vizată și-a dat consimţământul;
  • este necesară pentru executarea unui contract sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
  • este necesară în vederea îndeplinirii obligaţiei legale care îi revine școlii: educaţie și cultură, servicii de cazare și educația adulților în conformitate cu obiectul de activitate al acesteia
  • este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de/în interes public;
  • este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de școală.

Refuzul dvs. determină imposibilitatea derulării activităților mai sus descrise. Odată cu accesarea site-ului https://artecovasna.ro, trebuie să acceptați expres atât Termenii și condițiile, cât și Politica de prelucrare a datelor cu caracter
personal, prin bifarea căsuței corespunzătoare. Informațiile înregistrate sunt destinate utilizării de către operator, și sunt comunicate, la cerere, numai următorilor destinatari: Inspectoratul Școlar, Baza de date națională a
educației, Ministerul Educației Naționale, Ministerul Culturii, Administrația Finanțelor Publice, Consiliul Județean Covasna.

Informaţiile prelucrate de către Școala Populară de Arte și Meserii Sfântu Gheorghe NU vor fi dezvăluite către terţe părţi pentru a fi utilizate în propriile scopuri de marketing sau comerciale ale acestora, fără consimţământul expres al persoanei vizate.

CE DREPTURI AVEȚI CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR DVS.

Protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal este un drept fundamental. Articolul 8 alineatul (1) din Carta drepturilor fundamentale a Uniunii Europene („cartă”) și articolul 16 alinea tul (1) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (TFUE) prevăd dreptul oricărei persoane la protecția datelor cu caracter personal care o privesc.

Drepturile persoanelor vizate privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date sunt:

• Dreptul la informare – înseamnă că trebuie să știti dacă datele dvs. personale sunt procesate; ce date sunt colectate, de unde sunt obținute, de ce și de cine sunt prelucrate.
• Dreptul de acces –  înseamnă că aveți dreptul de a accesa datele colectate de la / despre dvs. Aceasta include dreptul dvs. de a solicita și de a obține o copie a datelor dvs. personale culese.
• Dreptul la actualizare/rectificare –  înseamnă că aveti dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor dumneavoastră personale, care sunt inexacte sau incomplete.
• Dreptul de ștergere – înseamnă că în anumite circumstanțe puteți cere ca datele dvs. personale să fie șterse din înregistrările noastre.
• Dreptul de a restricționa procesarea –  în anumite condiții, aveți dreptul să restricționați procesarea datelor dvs. personale.
• Dreptul de a se opune procesării – în anumite cazuri aveți dreptul să vă opuneți procesării datelor dvs. personale.
• Dreptul de a se opune prelucrării automate –  înseamnă că aveți dreptul să faceți obiecții față de procesarea automată, inclusiv de profilare; și să nu facă obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată. Acest drept poate fi exercitat ori de câte ori există un rezultat al profilării care produce efecte juridice care te afectează sau te afectează în mod semnificativ.
• Dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul să obțineți datele dvs. personale într-un format adecvat sau, dacă este posibil ca transfer direct de la un procesator la altul.
• Dreptul de a depune o plângere – în cazul în care refuzăm cererea dvs. în baza drepturilor de acces, vă vom oferi un motiv de ce. Dacă nu sunteți multumit de modul în care a fost tratată solicitarea dvs., vă rugăm să ne contactați.
• Dreptul de ajutor de la autoritatea de supraveghere –  aveți dreptul la ajutorul unei autorități de supraveghere și dreptul la alte căi de atac, cum ar fi solicitarea de despăgubiri.
• Dreptul de a vă adresa justiției.
• Dreptul de a retrage consimțământul – aveți dreptul retrage orice acord dat de prelucrare a datelor dumneavoastră personale.
• Vă informăm că în cadrul Școlii Populare de Artă și Meserii Sfântu Gheorghe este numit ca responsabil pentru protecția datelor cu caracter personal: , având nr.de tel. 074, email: xyz@gmail.com

Prin accesarea site-ului nostru, respectiv prin furnizarea unor informații cu caracter personal prin intermediul site-ului, sunteți implicit de acord cu prelucrarea acestor date, în conformitate cu prevederile legale, și în scopurile mai sus arătate. Pentru exercitarea drepturilor care vă revin conform legii, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată la secretariatul școlii noastre, la responsabilul pentru protecția datelor cu caracter personal, sau la adresa de e-mail office@artecovasna.ro.

De asemenea, pentru a reclama nerespectarea drepturilor garantate de lege, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau/și instanțelor de judecată. Model de plângere puteți găsi la adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: https://dataprotection.ro. Pentru mai multe detalii și informații vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: Bld. Magheru, nr. 28-30, Sector 1, București, Telefon: (+4) 0318 059 211, Fax: (+4) 0318 059 602, E-mail: anspdcp@dataprotection.ro, Web: https://dataprotection.ro.

CUM PROTEJĂM INFORMAȚIILE CONFIDENȚIALE COLECTATE

Informaţiile colectate despre dumneavoastră sunt păstrate în formă scrisă și/sau în formă electronică. Ne asigurăm că informaţiile pe care le deținem sunt păstrate în locaţii sigure, cu un nivel de securitate adecvat și cu accesul permis doar personalului autorizat. De asemenea, ne asigurăm că persoanele împuternicite sunt obligate din punct de vedere contractual să implementeze măsuri tehnice și organizatorice de protecţie a datelor, în cazul în care datele prelucrate de acestea identifica sau ar putea identifica o persoană.

În special, am implementat următoarele măsuri tehnice și organizatorice de asigurare a securității datelor cu caracter personal:
(i) Minimizarea datelor. Ne-am asigurat că datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt limitate la cele care sunt necesare, adecvate și relevante pentru scopurile declarate în această notă.
(ii) Restrângerea accesului la date. Restrângem cu strictețe accesul la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm la angajații, colaboratorii și alte persoane care au nevoie să le acceseze pentru a le putea prelucra pentru noi. Toate aceste companii și persoane fizice sunt supuse unor obligații stricte de confidențialitate și nu vom ezita să îi tragem la răspundere și să încetăm colaborarea cu ei în cazul în care nu se conformează politicilor privind protecția datelor dumneavoastră și ale altor persoane.
(iii) Măsuri tehnice specifice. Am achiziționat și utilizăm tehnologii care să asigure că securitatea datelor lor este protejată. Adoptăm măsuri ncesare în vederea protecției datelor cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării abuzive și accesului neautorizat, divulgării, modificării sau distrugerii.
(iv) Instruirea personalului. Ne instruim și testăm constant angajații și colaboratorii cu privire la legislația și cele mai bune practici în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal.
(v) Anonimizarea datelor. Acolo unde este posibil și adecvat activității noastre, anonimizăm/pseudoanonimizam datele cu caracter personal pe care le prelucrăm, astfel încât să nu mai putem identifica persoanele la care acestea se referă.

SEMNIFICȚIA UNOR TERMENI FOLOSIȚI ÎN CUPRINSUL PREZENTEI NOTE

Ce înseamnă prelucrare de date cu caracter personal? Prelucrare de date cu caracter personal înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter
personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau
punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Ce înseamnă date cu caracter personal? Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Ce înseamnă operator de date cu caracter personal? Operator de date cu caracter personal înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu alții, stabilește scopurile
și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Ce înseamnă Persoană împuternicită? Persoana fizică sau juridică, autoritate sau alt organism care singur sau împreună cu altele decide de ce (în ce scop) şi cum (prin ce mijloace) sunt prelucrate datele cu caracter personal. Potrivit legii, răspunderea pentru respectarea legislaţiei referitoare la datele cu caracter personal revine în primul rând operatorului. În relația cu dumneavoastră, noi suntem operatorul, iar dumneavoastră sunteți persoana vizată.

Ce înseamnă Persoană vizată? Persoana vizată este persoana fizică la care se referă (căreia îi „aparțin”) anumite date cu caracter personal. În relația cu noi (operatorul), dumneavoastră sunteți persoana vizată.

POLITICA FIȘIERELOR COOKIE

Directiva UE 2009/136/EC stipulează că putem stoca cookie-uri pe computerul dumneavoastră, dacă acestea sunt esenţiale pentru operaţiunile de pe site, dar că pentru alte scopuri este nevoie de permisiunea dumneavoastră. Cookie-ul este un fișier de mici dimensiuni, format din litere și numere, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator de pe care se accesează internetul. Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisă de către terminalul utilizatorului către un server de-al nostru sau către un server al unei terțe părți. Aceste fișiere fac posibilă în principal recunoașterea terminalului utilizatorului și prezentarea conținutului într-un mod relevant, adaptat preferințelor utilizatorului. Cookie-urile asigură utilizatorilor o experiență plăcută de navigare și susțin eforturile noastre pentru a oferi servicii adaptate utilizatorilor. Website-ul nostru foloseşte cookies strict necesare pentru funcţionarea optimă a websiteului.